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Fax to Mail

"FAX to MAIL" è il servizio Virtual Fax GRATUITO offerto da MacroVoIP.
Molto semplicemente consiste nella configurazione di un dispositivo fax virtuale, collegato ad un numero telefonico pubblico (DID), verso il quale i mittenti invieranno i classici fax cartacei. Il Fax Virtuale si comporta come una normale macchina fax, ma con qualche funzione in più, ...ecco come funziona:

  1. Il mittente invia un fax dal proprio fax analogico o da un web-fax, verso il numero geografico associato al Fax Virtuale;
  2. Il sistema MacroVoIP risponde con gli stessi toni del fax analogico, quindi accetta il documento e lo digitalizza;
  3. Il documento viene trasformato in file PDF e inviato via emaill ad uno o più indirizzi definiti dall'utente, per la ricezione dei fax;
  4. Il cliente (destinatario, utente MacroVoIP) riceve una email con allegato il documento FAX in f.to PDF, può visualizzarlo, stamparlo e/o archiviarlo sul proprio PC;
  5. Il documento FAX rimane in archivio MacroVoIP per almeno 6 mesi, salvata nella cartella FAX del Pannello di controllo MacroVoIP, per una eventuale futura consultazione o recupero del documento da parte dell'interessato.

I principali vantaggi di questo servizio sono:

  • Risparmio del 100% nell'acquisto di una macchina fax tradizionale
  • nessun ingobro sulla propria scrivania o mobile
  • risparmio sulla manutenzione dei dispositivi tradizionali
  • risparmio sull'acquisto di carta, rotoli, cartucce, nastri, toner, tabmuri, ecc...
  • nessun problema di inceppamento carta con conseguente perdita del documento
  • possibilità di stampare solo i documenti interessanti, tralasciando gli altri
  • possibilità di ricevere, scaricare, visualizzare i fax in qualsiasi momento e da qualsiasi ubicazione, perchè arrivano via email, anche quando siete in vacanza sull'isola più remota, a patto che vi sia una connessione internet :-)
  • documenti sempre disponibili in archivio, per future ricerche e consultazioni, garanzia di non perdere i propri documenti
  • possibilità di riprodurre il contenuto del fax in f.to testuale (su documento di testo), tramite appositi applicativi OCR

 

Dialer Automatico

 

 

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